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第2回 | 40歳になったら学び直したいビジネスの基礎力

自宅で仕事に集中できる環境を構築するためには?

出社せずに自宅などで仕事をできるリモートワークは、近年注目を集めており、導入する企業も増加傾向にあるといわれている。しかし、いざ自宅で仕事をしようと思っても、誘惑が多くて仕事に集中できない可能性もあるだろう。そこで、現在リモートワークをしている人に話を聞いた。

リモートワークに切り替えて3年目

今回インタビューしたのは、ウェブサイト制作会社でデザインとオーサリングを担当しているAさん(30代後半男性)。そもそもなぜリモートワークをしているのだろうか?

「今の会社に入社して6年目で、はじめの3年間は出社して仕事をしていました。しかし、毎日の通勤時間往復2時間を無駄に感じていたのと、出社して仕事をする必要がないと思ったため、上司に相談して入社4年目からリモートワークに切り替えて、現在3年目になります」(Aさん、以下同)

Aさんによると、リモートワークに切り替えた理由はほかにも、会社が入っているビルの公共スペースが汚い、会社で用意されているPCよりも自宅PCのほうが性能が高く作業効率がいいなどがあるという。

リモートワークにして自由時間が5時間増えた

クライアントとの打ち合わせや飲みニケーションがない限りは、平日は人と会うことがほとんどないというAさんだが、リモートワークに切り替えて生活にどんな変化があらわれたのだろう?

「自分の時間を少しでも増やしたいので、労働時間を短縮するように努力していて、1日の平均労働時間は4~5時間程度です。出社していたころよりも3~4時間減っています。さらに、通勤時間往復2時間がなくなったので、1日あたり5~6時間は自由に使える時間が増えましたね。生まれた時間は、資格の取得や新しい技術の勉強、趣味などに使っていますよ」

その日にやるべきタスクを片付けた段階で、業務終了になるAさん。もちろんクライアントからの急な連絡などに備えて、定時の時間が過ぎるまではPC前で待機するそうだが、待機中は自身のスキルアップのために活用しているのだとか。

自宅の誘惑に負けても問題ない

さて、ここからが本題だ。自宅でのリモートワークは「ベッド」や「テレビ」「ゲーム」などの誘惑で溢れており、仕事に集中できない可能性がある。リモートワークで集中する秘訣は…?

「私はデスクワークなので、“ちょっといい”椅子を購入しました。椅子を変えるだけで疲労軽減につながり、仕事に集中しやすくなりましたが、環境作りはそれくらいしかしていません。眠たくなったら寝ますし、YouTubeを観たいと思ったら仕事中でも観るようにしています」

Aさんは、自宅の誘惑に負けそうなら負ければいいと考えているタイプ。眠たいと思うなら●分と時間を決めて寝てしまったほうが、作業効率があがるという。ほかにも、リフレッシュするために仕事中に料理を作ることもあるそう。

つまり、リモートワークをするならば「15分だけ休憩して、時間が経ったら仕事に集中する」などのように、自己管理を徹底することが成功の鍵になるようだ。逆をいえば、自己管理ができない人は、いくら快適な環境を構築したところで、リモートワークは失敗する可能性が高いとAさんは指摘する。

サーバーに接続できない悩みはVPNで解決

リモートワークで快適に仕事をしているAさんだが、はじめた当初はひとつだけ悩みがあったという。それがサーバーとの接続に関すること。

「ウェブサイト制作をしているので、クライアントのサーバーに接続しなければならないのですが、セキュリティが高い企業だと自宅のネットワークからでは接続できないことが多いです。そのため、VPNを使用して接続するようにしています」

VPNとは、「Virtual Private Network」の略。ネット上に仮想の専用線を設け、安全な通信を行えるようにする技術で、自宅のネットワークを会社のネットワークに接続し、クライアントのサーバーにアクセスできるようにしているという。

ちなみにNTTドコモが提供する「ビジネスmoperaインターネット」というVPNサービスを使用すれば、ネットワーク上で起こりやすい“情報漏えい”や“ウイルス感染”などにつながる危険性の高いウェブサイトへのアクセスを遮断することができる。

職場のネットワークのセキュリティに不安を感じているなら、VPNのような安全性の高い仕組みを導入して、安心して働ける環境を構築してみてはいかがだろうか。

Text by Yoshiharu Nako (KOUMUTEN)

ビジネスmoperaインターネットとは?
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